Аренда авто

В этой статье вы узнаете:

Как настроить аренду авто в Таксиагрегаторе?
Где посмотреть отчеты по аренде?

Как настроить аренду авто в Таксиагрегаторе?

Аренда авто в Таксиагрегаторе - это комбинация трех составляющих: автомобиль, график аренды и водитель-арендатор.

Для того, чтобы настроить сдачу авто в аренду, выполните следующие шаги:

Переходим в раздел Аренда авто

Добавление графика

Кликаем Добавить график аренды

Заполняем необходимые параметры графика (удобное наименование графика, сумма аренды, дни недели списания аренды, время списания).

! Время списания должно быть установлено не ранее, чем за час до момента списания.

Например, в 13:00 можно установить время списания на 14:01 и тогда списание аренды с баланса водителя пройдет через час, если день установки графика попадает под график. Если же в 13:00 установить время списания на 13:30, то средства спишутся в 13:30, но уже на следующий день по графику.

По умолчанию время списания устанавливается по московскому времени (GMT +3). Изменить часовой пояс для времени взимания аренды можно в разделе Пользователи, кликните название вашего таксопарка, измените часовой пояс.

Добавление автомобиля

Переходим во вкладку Все автомобили, кликаем Добавить автомобиль

Заполняем необходимые параметры авто (марка, модель, номер, год, цвет)

Добавление водителя

! Авто можно сдать в аренду нескольким водителям. Просто установите необходимые графики и добавьте водителей-арендаторов в карточку авто раздела Аренда авто.

Выберите автомобиль в разделе Все авто
Нажмите Добавить водителя

Заполните необходимые поля
- Баланс для списания аренды. Списание аренды осуществляется с баланса, который указан в качестве баланса для списания. Если на нем не хватит средств, списание пройдет с других положительных балансов водителя.

Если и на них средств не хватит, основной баланс "уйдет в минус" на соответствующую сумму. В таком случае в списке водителей рядом с водителем-должником будет иконка красного автомобиля.

Если по техническим причинам списание аренды не произойдет, автоматически создается регулярное списание на сумму непрошедшего платежа по аренде. Такое регулярное списание будет запрашиваться с баланса водителя каждый час, пока не будет погашено.

График списания аренды. Добавьте нужный график, который вы предварительно создали
Даты начала и окончания аренды.
Отключать доступ водителю при нехватке средств для списания. Оставьте поле Отключать доступ к выплатам пустым, если хотите, чтобы у водителя при нехватке средств сохранялся доступ к моментальным выплатам.

Если галочка активна, при нехватке средств для списания, доступ к моментальным выплатам будет автоматически ограничен. После «выхода из минуса» в Личном кабинете необходимо снова разрешить вывод средств водителю, проставив соответствующую галочку в карточке водителя.

Готово! В списке водителей раздела Водители теперь рядом с водителем-арендатором появилась иконка автомобиля.

В карточке водителя во вкладке Аренда авто можно посмотреть и изменить правила аренды.

+ Добавление водителя

В карточку любого водителя в разделе Водители можно добавить аренду, если предварительно создан необходимый график и добавлено авто в разделе Аренда авто.

Где посмотреть отчеты по аренде?

Суммы списанной аренды с водителя отображаются в 2 разделах.

1. В карточке конкретного водителя-арендатора.

Раздел Водители
Карточка водителя
История операций: cреди прочих операций отображаются списания по аренде.

У таких операций в столбце Операция, в описании Списание за аренду.

2. В карточке конкретного арендного авто.

В карточке авто отображаются все операции по списанию аренды со всех водителей, которые его арендовали.

Раздел Аренда авто
Вкладка Все автомобили
Выбрать авто
История операций