Аренда авто
В этой статье вы узнаете:
- Как настроить аренду авто в Таксиагрегаторе?
- Где посмотреть отчеты по аренде?
Как настроить аренду авто в Таксиагрегаторе?
Аренда авто в Таксиагрегаторе - это комбинация трех составляющих: автомобиль, график аренды и водитель-арендатор.
Для того, чтобы настроить сдачу авто в аренду, выполните следующие шаги:
- Переходим в раздел Аренда авто
Добавление графика
- Кликаем Добавить график аренды
- Заполняем необходимые параметры графика (удобное наименование графика, сумма аренды, дни недели списания аренды, время списания).
! Время списания должно быть установлено не ранее, чем за час до момента списания.
Например, в 13:00 можно установить время списания на 14:01 и тогда списание аренды с баланса водителя пройдет через час, если день установки графика попадает под график. Если же в 13:00 установить время списания на 13:30, то средства спишутся в 13:30, но уже на следующий день по графику.
По умолчанию время списания устанавливается по московскому времени (GMT +3). Изменить часовой пояс для времени взимания аренды можно в разделе Пользователи, кликните название вашего таксопарка, измените часовой пояс.
Добавление автомобиля
- Переходим во вкладку Все автомобили, кликаем Добавить автомобиль
- Заполняем необходимые параметры авто (марка, модель, номер, год, цвет)
Добавление водителя
! Авто можно сдать в аренду нескольким водителям. Просто установите необходимые графики и добавьте водителей-арендаторов в карточку авто раздела Аренда авто.
- Выберите автомобиль в разделе Все авто
- Нажмите Добавить водителя
- Заполните необходимые поля
- Баланс для списания аренды. Списание аренды осуществляется с баланса, который указан в качестве баланса для списания. Если на нем не хватит средств, списание пройдет с других положительных балансов водителя.
Если и на них средств не хватит, основной баланс "уйдет в минус" на соответствующую сумму. В таком случае в списке водителей рядом с водителем-должником будет иконка красного автомобиля.
Если по техническим причинам списание аренды не произойдет, автоматически создается регулярное списание на сумму непрошедшего платежа по аренде. Такое регулярное списание будет запрашиваться с баланса водителя каждый час, пока не будет погашено.
- График списания аренды. Добавьте нужный график, который вы предварительно создали
- Даты начала и окончания аренды.
- Отключать доступ водителю при нехватке средств для списания. Оставьте поле Отключать доступ к выплатам пустым, если хотите, чтобы у водителя при нехватке средств сохранялся доступ к моментальным выплатам.
Если галочка активна, при нехватке средств для списания, доступ к моментальным выплатам будет автоматически ограничен. После «выхода из минуса» в Личном кабинете необходимо снова разрешить вывод средств водителю, проставив соответствующую галочку в карточке водителя.
Готово! В списке водителей раздела Водители теперь рядом с водителем-арендатором появилась иконка автомобиля.
В карточке водителя во вкладке Аренда авто можно посмотреть и изменить правила аренды.
+ Добавление водителя
В карточку любого водителя в разделе Водители можно добавить аренду, если предварительно создан необходимый график и добавлено авто в разделе Аренда авто.
Где посмотреть отчеты по аренде?
Суммы списанной аренды с водителя отображаются в 2 разделах.
1. В карточке конкретного водителя-арендатора.
- Раздел Водители
- Карточка водителя
- История операций: cреди прочих операций отображаются списания по аренде.
У таких операций в столбце Операция, в описании Списание за аренду.
2. В карточке конкретного арендного авто.
В карточке авто отображаются все операции по списанию аренды со всех водителей, которые его арендовали.
- Раздел Аренда авто
- Вкладка Все автомобили
- Выбрать авто
- История операций
Как обычно, вы можете настраивать период отображения отчета и скачивать его в формате Excel (вверху слева даты и значок Excel-файла).